Este módulo contempla los procedimientos de manejo, organización, control, planificación, seguimiento y evaluación física del Plan Operativo, delineados en los objetivos a conseguir por la entidad durante un periodo establecido, el cuál se alinea perfectamente con el Plan estratégico Institucional.  

Aspectos principales

Este módulo cuenta con las siguientes funcionalidades principales:

  • Obtenga información física y/o financiera de la ejecución de actividades, acciones, objetivos y/o resulta-dos, ya que este módulo tiene la capacidad de obtener información financiera directamente del módulo de finanzas. 
  • Realice una planificación de actividades por departamento, sucursal, oficina, responsable, de una manera sencilla y práctica, similar a Microsoft Project. 
  • Desarrolle un seguimiento físico a las actividades, de forma fácil, eficiente y con una interfaz amigable al usuario, similar a Microsoft Project. 
  • Defina y evalúe indicadores de gestión. 
  • Genere información pudiendo cruzar hasta 6 varia-bles físicas, y 6 variables financieras.
  • Analice los indicadores de eficiencia y eficacia de forma inmediata en base a información financiera (módulo de finanzas) y avance físico. 
  • Analice la información en gráficos que ayudan a la comprensión del avance tanto físico como financiero de la entidad. 
  • Genere el presupuesto de la siguiente gestión en base a la planificación financiera de actividades, ya que se integra con el módulo de Finanzas. 

Características

Adicionalmente es importante tomar en cuenta las siguientes características de este módulo:

  • Capacidad de trabajar a nivel de sucursales (sucursales/programas/proyectos). 
  • Maneja múltiples departamentos, sucursales, oficinas, responsables, etc. 
  • Definición del Plan Operativo de la entidad y/o planes operativos por programa/proyecto. 
  • Certificación POA integrado con el módulo de Finanzas.
  • Documentos de planificación, control y seguimiento a actividades; definición y evaluación a indicadores. 
  • Integración con el módulo de finanzas, obteniendo información directamente de este para relacionarlo con el Plan Operativo de la entidad. 
  • Integración con el módulo de finanzas, generando documentos financieros automáticos.