Este módulo contempla los procedimientos de ma-nejo, organización, control, planificación y segui-miento al Plan Anual de Adquisiciones: 

Aspectos principales

Este módulo cuenta con las siguientes funcionalidades principales:

  • Desarrolle un seguimiento físico y financiero a los procesos de adquisición, de forma fácil, eficiente y con una interfaz amigable al usuario, similar a Microsoft Project. 
  • Realice las solicitudes de inicio de proceso de adquisiciones de bienes y servicios.
  • Genere información del avance financiero al Plan de Adquisiciones y Contrataciones.
  • Realice cuadros comparativos de forma amigable y en base a propuestas de proveedores/ítems.
  • Analice la información en gráficos que ayudan a la comprensión del avance tanto físico como financiero (pagos) a los contratos en curso. 
  • Realice el seguimiento a procesos de adquisición: Estos informes tratan sobre bienes y servicios, ambos brindan detalles acerca del estado de las adquisiciones correspondientes a las etapas de licitación y/o solicitud de ofertas respecto de contratos que hayan pasado el umbral de revisión previa.
  • Genere el informe de gastos del contrato: Estos informes comprenden los gastos realizados en bienes y obras y los servicios de consultores, brindando detalles sobre los montos facturados y pagados por contratos. 
  • Obtenga información física y/o financiera de la ejecución de contratos, ya que este módulo tiene la capacidad de obtener información financiera directamente del módulo de finanzas. 

Características

Adicionalmente es importante tomar en cuenta las siguientes características de este módulo:

  • Capacidad de trabajar a nivel de sucursales (sucursales/programas/proyectos). 
  • Maneja múltiples departamentos, sucursales, oficinas, responsables, etc. 
  • Definición de Tipos de Adquisición/Métodos de Evaluación/Niveles de aprobación.
  • Definición del Plan Anual de Adquisiciones. 
  • Seguimiento a procesos de adquisición.
  • Generación de cuadros comparativos.
  • Adjudicación y registro del contrato/orden de compra o servicio.
  • Integración con el módulo de finanzas, obteniendo información directamente de este para relacionarlo con el Plan Anual de Adquisiciones de la entidad.
  • Generación de informes gerenciales: Información sobre bienes y servicios, brindando detalles a los niveles ejecutivos sobre fechas de inicio, montos facturados y pagados por contrato.