Los instrumentos básicos de este módulo son: procesos de registro,  criterios de valuación, depreciación, codificación, inventario general y  ficha individual del bien o activo fijo . 

Aspectos principales

Este módulo cuenta con las siguientes funcionalidades principales:

  • Genere información física valorada de los activos de la entidad.
  • Catalogue sus activos de acuerdo a características propias de la organización.
  • Genere mediante el sistema las etiquetas con código de barras y código QR de los activos para etiquetarlos.
  • Realice el inventario de activos de forma mas rápida y ordenada mediante el uso de códigos de barras de los activos.
  • Permita que el sistema le ayude a controlar los activos de forma ordenada y rápida.
  • Obtenga la ubicación y custodio de los activos de manera inmediata, con ayuda del código QR.
  • Deje atrás las hojas de cálculo y el uso de tarjetas de control físico.
  • Agilice el proceso de ingreso y entrega de activos.
  • Genere la actualización y depreciación de activos de forma automática a cualquier fecha, acorde a la configuración elegida por la empresa.
  • Obtenga información acerca de los activos de manera inmediata.
  • Realice altas, transferencias, actualizaciones, depreciaciones, bajas, etc. de manera ágil mediante el uso de las herramientas desarrolladas para usted.

Características

Adicionalmente es importante tomar en cuenta las siguientes características de este módulo:

  • Capacidad de trabajar a nivel de sucursales (sucursales/programas/proyectos).
  • Puede manejar el método de actualización (UFVs, dólares, etc.) y depreciación (Por mes, día, horas producción) de los activos, elegido por la entidad.
  • Generación automática de códigos de activos.
  • Control de la ubicación física y custodios.
  • Generación de etiquetas de códigos de barras y códigos QR de identificación de los activos y léalos mediante un lector de apropiado para este fin.
  • Generación de reportes exigidos por el Ministerio de Economía y Finanzas.
  • Integración con el módulo de finanzas, generando documentos contables automáticos, si así se lo configura.