Para el manejo de Excel para Windows es realmente fácil e intuitivo realizar operaciones con la ayuda de la cinta de opciones y el apoyo de un ratón o una pantalla táctil, pero para muchos es más eficiente trabajar con métodos abreviados de teclado como alternativa a la pantalla táctil y el uso del mouse. En este artículo les mostramos una lista de métodos abreviados que les podrán ser de mucha utilidad.

Un poco de historia

Desde el lanzamiento de la primera computadora con ratón incorporado en 1981, y la salida de sistemas operativos con entorno gráfico, el ratón se ha convertido en un periférico indispensable en equipos portátiles y de escritorio, también en la década de 1980 ha surgido software para el manejo de hojas electrónicas, pero inicialmente el uso de mouse era algo costoso además de que el software no acompañaba al desarrollo de este dispositivo, en todo caso el uso del teclado era la herramienta base para acceso al menú y operaciones dentro de cualquier software.

Excel para Windows

Pese a contar con una cinta de opciones orientada al uso de una pantalla táctil o un ratón, esta herramienta no ha descuidado la posibilidad de trabajar a falta de ambos, para lo cual se tiene una metodología para acceder a todos los comandos de la cinta de opciones, pero adicionalmente cuenta con una colección de métodos abreviados para realizar operaciones de forma rápida y eficaz.

Cinta de opciones

Para ingresar a la cinta de opciones basta con presionar la tecla Alt izquierda del teclado y podrá combinar con una letra o número que aparecen como imagen junto a las pestañas y los comandos, como se muestra en la imagen.

 

Por ejemplo, para dar el formato negrilla a una selección de celdas se deberá presionar Al,t luego presionar la letra O y finalmente el número 1. Pero también existe la posibilidad de presionar la combinación de teclas Ctrl+N que dará el mismo resultado.

Teclas de función

F1 Muestra el panel de tareas Ayuda de Excel

F2 Edita la celda activa

F3 Muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre.

F4 Repite el último comando o acción.

F5 Muestra el cuadro de diálogo Ir a.

F6 Permite moverse entre los paneles de un libro dividido.

F7 Abre el cuadro de diálogo Ortografía.

F8 Activa el modo Ampliar selección que permite aumentar el rango seleccionado utilizando las teclas de dirección.

F9 Calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos.

F10 Activa o desactiva los KeyTips.

F11 Crea una hoja de gráfico a partir del rango actual de celdas seleccionadas.

F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Teclas individuales

Alt Activa la barra de menús.

AvPag Desplazarse una pantalla abajo dentro de la hoja.

Enter Completa la entrada de una celda y selecciona la celda inferior.

Esc Cancela la entrada de una celda. También cierra cualquier cuadro de diálogo mostrado.

Espacio Activa o desactiva una casilla de verificación dentro de un cuadro de diálogo.

Fin Activa o desactiva el Modo final. Al estar en Modo final se pueden utilizar las teclas de dirección para moverse hacia la última celda del rango actual.

Inicio Moverse al inicio de la fila.

RePag Desplazarse una pantalla arriba dentro de la hoja.

Retroceso Elimina el contenido de una celda y entra en Modo de edición.

Suprimir Elimina el contenido de una celda

Tabulador Completa la entrada de una celda y selecciona la celda a la derecha.

Teclas de dirección Selecciona la celda superior, inferior, izquierda o derecha de acuerdo a la tecla de dirección pulsada.

Utilizando la tecla Ctrl

Ctrl+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir.

Ctrl+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar.

Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.

Ctrl+D Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.

Ctrl+E Selecciona todas las celdas de la hoja actual.

Ctrl+G Guarda el libro de trabajo.

Ctrl+I Muestra el cuadro de diálogo Ir a.

Ctrl+J Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.

Ctrl+K Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.

Ctrl+L Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar.

Ctrl+N Aplica formato de negrita al texto seleccionado.

Ctrl+P Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.

Ctrl+R Cierra el libro de trabajo.

Ctrl+S Subraya el texto seleccionado.

Ctrl+T Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.

Ctrl+U Nuevo libro de trabajo.

Ctrl+V Pega el contenido del portapapeles.

Ctrl+X Corta las celdas seleccionadas.

Ctrl+Y Rehace la última acción deshecha.

Ctrl+Z Deshace la última acción.

Ctrl+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.

Ctrl+2 Aplica formato de negrita al texto seleccionado.

Ctrl+3 Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.

Ctrl+4 Subraya el texto seleccionado.

Ctrl+5 Aplica el efecto de tachado al texto.

Ctrl+6 Oculta o muestra los objetos de la hoja.

Ctrl+8 Muestra los símbolos de esquema en la hoja.

Ctrl+9 Oculta las filas seleccionadas.

Ctrl+0 Oculta las columnas seleccionadas.

Ctrl+F1 Oculta o muestra la Cinta de opciones.

Ctrl+F2 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.

Ctrl+F3 Muestra el Administrador de nombres.

Ctrl+F4 Cierra la ventana del libro actual.

Ctrl+F5 Restaura el tamaño de la ventana del libro actual.

Ctrl+F6 Moverse al libro abierto siguiente.

Ctrl+F7 Permite mover la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.

Ctrl+F8 Permite cambiar el tamaño de la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.

Ctrl+F9 Minimiza la ventana del libro actual.

Ctrl+F10 Maximiza la ventana de un libro minimizado.

Ctrl+F11 Inserta una hoja de Macros de Microsoft Excel 4.0

Ctrl+F12 Muestra el cuadro de diálogo Abrir.

Utilizando la tecla Mayús y teclas de función

Mayús+F2 Agrega o edita un comentario de celda.

Mayús+F3 Muestra el cuadro de diálogo Insertar función. Al editar una fórmula muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función.

Mayús+F4 Ejecuta el comando “Buscar siguiente” de acuerdo a los términos de búsqueda indicados previamente.

Mayús+F5 Muestra el cuadro de diálogo Buscar.

Mayús+F6 Cambia el foco entre la hoja, la cinta de opciones, la barra de estado y el panel de tareas (si está presente).

Mayús+F7 Muestra el panel de tareas Referencia.

Mayús+F8 Permite agregar otro rango de celdas a la selección.

Mayús+F9 Calcula las fórmulas de la hoja actual.

Mayús+F10 Muestra el menú de clic derecho para la selección.

Mayús+F11 Inserta una nueva hoja.

Mayús+F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Utilizando la tecla Alt y teclas de función

Alt+F1 Inserta un gráfico en la hoja actual.

Alt+F2 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Alt+F4 Cierra Excel.

Alt+F8 Abre el cuadro de diálogo Macro.

Alt+F10 Muestra el panel “Selección y visibilidad” para formas.

Alt+F11 Abre el Editor de Visual Basic para Aplicaciones.

Utilizando la combinación de teclas Ctrl+Mayús

Ctrl+Mayús+F3 Muestra el cuadro de diálogo Crear nombres a partir de la selección.

Ctrl+Mayús+F6 Moverse al libro abierto anterior.

Ctrl+Mayús+F10 Activa la barra de menú.

Ctrl+Mayús+F12 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.

Ctrl+Mayús+F Muestra la pestaña Fuente del cuadro de diálogo Formato de celdas.

Ctrl+Mayús+L Activa o desactiva los filtros en un rango.

Ctrl+Mayús+U Expande la barra de fórmulas.

Ctrl+Mayús+Enter Ingresa una fórmula como una fórmula matricial.

Ctrl+Mayús+! Aplica el formato Número con dos decimales.

Ctrl+Mayús+# Aplica el formato Fecha en la forma dd-mmm-aa.

Ctrl+Mayús+$ Aplica el formato Moneda con dos decimales.

Ctrl+Mayús+% Aplica el formato Porcentaje sin decimales.

Ctrl+Mayús+/ Aplica el formato de notación Científica.

Ctrl+Mayús+: Aplica el formato de Hora.

Ctrl+Mayús+& Aplica un borde a la celda.

Ctrl+Mayús+- Remueve los bordes de la celda.

Ctrl+Máyus+” (doble comilla) Copia el contenido de la celda superior.

Combinación de teclas para moverse

Alt+Avpág Moverse una pantalla a la derecha en la hoja.

Alt+Repág Moverse una pantalla a la izquierda en la hoja.

Ctrl+. Moverse a la siguiente esquina de un rango seleccionado.

Ctrl+Avpág Moverse a la hoja siguiente.

Ctrl+Repág Moverse a la hoja anterior.

Ctrl+Inicio Moverse a la celda A1 o a la celda superior izquierda visible en la hoja.

Ctrl+Fin Moverse a la última celda utilizada del rango actual.

Ctrl+Retroceso Desplaza la pantalla para mostrar la celda activa.

Ctrl+Tabulador Moverse al siguiente libro abierto.

Ctrl+Tecla dirección Moverse al extremo de la fila o columna actual de acuerdo a la tecla de dirección pulsada.

Combinación de teclas para seleccionar celdas

Ctrl+* Selecciona la región actual de celdas con datos.

Ctrl+Espacio Selecciona la columna actual.

Mayús+Avpág Extiende la selección hacia abajo por una pantalla.

Mayús+Repág Extiende la selección hacia arriba por una pantalla.

Mayús+Inicio Extiende la selección hasta el inicio de la fila.

Mayús+Espacio Selecciona la fila actual.

Mayús+Tecla dirección Extiende la selección una celda en la misma dirección de la tecla pulsada.

Ctrl+Mayús+O Selecciona las celdas con comentarios.

Ctrl+Mayús+Inicio Extiende la selección hasta el inicio de la hoja.

Ctrl+Mayús+Fin Extiende la selección hasta la última celda utilizada en la hoja.

Ctrl+Mayús+Avpág Agrega la siguiente hoja a la selección de hojas.

Ctrl+Mayús+Repág Agrega la hoja previa a la selección de hojas.

Ctrl+Mayús+Tecla dirección Extiende la selección a la última celda no vacía en la misma dirección de la tecla pulsada.

Ctrl+Mayús+Espacio Selecciona el rango de celdas actual o la hoja completa.

Combinación de teclas para ingresar datos y fórmulas

Alt+= Inserta una Auto suma de las celdas adyacentes.

Alt+Enter Inserta un salto de línea dentro de una celda.

Ctrl+, (coma) Insertar la fecha actual.

Ctrl+: Insertar la hora actual.

Ctrl+” (comillas dobles) Copia el valor de la celda superior.

Ctrl+’ (comilla simple) Copia la fórmula de la celda superior.

Ctrl+Enter Llena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.

Ctrl+Suprimir Borra todo el texto hasta el final de la línea.

Conclusiones

Como podrán notar, Excel no ha descuidado las combinaciones de teclas para acceder de forma rápida y eficiente a funciones y comandos que permiten agilizar ciertos procesos, sólo es necesario aprender aquellas combinaciones que nos son útiles para aplicarlas acorde a nuestra necesidades, es importante recalcar que en cada nueva versión de Excel para Windows, existen nuevas funcionalidades, por lo que la lista seguirá creciendo. Para contar con la documentación completa de la versión de Excel que utilizan, pueden ingresar al este enlace, que describe de forma más completa la lista de métodos abreviados de teclado de Excel para Windows.

Acerca del autor

Julio César Peñafiel Bravo

Julio César Peñafiel Bravo

CEO Director de TIC Soluciones S.R.L. En constante aprendizaje de nuevas TIC's en general, geek, programador .NET, Android y Joomla, envíame un correo electrónico a Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para visualizarla..

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